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Privatsphäre und Datenschutz Privatsphäre und Datenschutz
  1. Garantie der Privatsphäre respektive des persönlichen Datenschutzes

    Der Begriff Personendaten umfasst in vorliegender Darstellung der aktuellen Datenschutzpolitik Elemente wie Namen, Geburtsdatum, E-Mail- und Wohnadresse, also Daten welche der Identifikation einer Person dienen. Wir zeichnen keine Personendaten auf ohne das Einverständnis der betroffenen Person.

    Falls eine Aufzeichnung von Personendaten stattfindet, verbürgen wir uns für die Einhaltung international anerkannter Datenschutz-Standards. Wir gewährleisten, dass die von uns mit sensiblen Personendaten befassten Mitarbeiter den Sicherheits- und Vertraulichkeitsstandards gerecht werden.

    Der folgende Abschnitt erläutert, wie und wann wir Personendaten aufzeichnen und sammeln.

  2. Beabsichtigter Gebrauch von Personendaten

    Die meisten von uns zur Verfügung gestellten Internet-Dienste können ohne persönliche Registrierung und Offenlegung der Identität besucht werden. Bei einigen der angebotenen Internet-Dienste wird jedoch eine Registrierung vorausgesetzt, um die Website nutzen zu können (z.B. Reservierung, Bestellung, Erwerb von Waren und/oder Dienstleistungen). In diesen Fällen muss auf der angewählten Website ein Formular ausgefüllt werden, wobei gewisse Felder zwingend, andere freiwillig ausgefüllt werden müssen bzw. können. Eventuell muss auch ein Anwender-Name (user name) und ein Passwort (password) gewählt werden. Werden im Formular die zwingend auszufüllenden Felder leer gelassen, wird der Zugang auf die angewählte Website möglicherweise verweigert. Infolge wird es auch nicht möglich sein, dass wir allfällige Anfragen beantworten und bearbeiten.

    Wir zeichnen Personendaten nur für spezielle, begrenzte Zwecke auf, über welche die betroffenen Personen bei der Registrierung bzw. wo immer Personendaten preiszugeben sind unterrichtet werden. Beispielsweise können aufgezeichnete Personendaten dafür verwendet werden, Kunden mit Produkten oder Dienstleistungen zu versorgen, um einem Kunden die gelieferten Produkte und Dienstleistungen in Rechnung zu stellen, Produkte und Dienstleistungen, welche für den Kunden von Interesse sind, vorzustellen oder auch einfach zur Kommunikation für irgendwelche Zwecke. Uns zugänglich gemachte Informationen und Personendaten, werden ausschließlich für die Problembehebung des Kunden verwendet und bleiben ansonsten privat.

    Wir bewahren Personendaten nur solange auf als für die dargelegten Zwecke notwendig und im übrigen im Einklang mit allfällig anwendbaren gesetzlichen und ethischen Geheimhaltungspflichten.

  3. Geheimhaltung von Personendaten

    Wir werden keine aufgezeichneten Personendaten an Drittparteien verkaufen, verteilen oder auf andere Weise entgeltlich oder unentgeltlich zugänglich machen. Trotz dieses Grundsatzes müssen Personendaten gelegentlich Dritten zugänglich gemacht werden können, welche für oder im Namen von uns handeln oder im Zusammenhang mit unserem Unternehmen stehen, um die Personendaten ihrem ursprünglich zugrundeliegenden Aufzeichnungszweck entsprechend weiterzubearbeiten.

    Wo die Weitergabe von Personendaten an Dritte aus welchen Gründen auch immer wahrscheinlich oder notwendig ist, werden wir - wo immer möglich - bemüht sein, die Offenlegung und den beabsichtigten Verwendungszweck der Personendaten klar und deutlich zu bezeichnen. Solche Drittparteien richten sich möglicherweise nach anderen Datenschutzgrundsätzen. Nichtsdestotrotz sind wir bestrebt, dass solche Drittparteien eine mit der unseren vergleichbare Datenschutzpolitik mit hohem Sicherheitsstandard betreiben. Gegebenenfalls werden wir - wo angemessen - mittels Vertrag mit der Drittpartei sicherstellen, dass die dem Dritten weitergebenen Daten nur für die ausdrücklich von uns bezeichneten Zwecke verwendet und bearbeitet werden.

    Wir teilen mit Drittparteien sensitive Personendaten nur unter der Voraussetzung das die betreffende Person zuvor ausdrücklich in ein solches Vorgehen eingewilligt hat. Die Zustimmung für die Weitergabe von sensitiven Personendaten kann von der betroffenen Person jederzeit widerrufen werden. Im Falle eines Widerrufes werden wir allerdings gewisse Anfragen des widerrufenden Kunden nicht bearbeiten können. Bei einem Widerruf seitens der betroffenen Person werden wir - wo praktikabel - die Drittpartei, an welche die Personendaten weitergegeben worden sind, vom Widerruf unterrichten.

  4. Zugangsrecht

    Gibt ein Besucher der Website auf Verlangen seine Personendaten frei, besitzt er ein unbeschränktes Zugangs- und Editions- und Löschungsrecht. Wir bemühen uns darum, die aufgezeichneten Personendaten aktuell, zutreffend und komplett sind. Falls die betroffene Person wünscht, auf die sie betreffenden Daten zuzugreifen und zu korrigieren, muss sie lediglich ein entsprechendes Ansuchen formlos per E-Mail unter der Adresse office@vienna-koi-center.at an unseren Datenschutzbeauftragten senden. Sämtliche Anfragen betreffend Korrektur und Änderungen von Personendaten werden von uns baldmöglichst, vertraulich und kostenlos behandelt. Für alle übrigen Anfragen behalten wir vor, eine kleine, die anfallenden Unkosten deckende Gebühr in Rechnung zu stellen. Anfragen betreffend Löschung von Personendaten werden unter Berücksichtigung aller anwendbaren gesetzlichen und ethischen Archivierungs- und Rückbehaltungspflichten ausgeführt.

  5. Sicherheit und Vertraulichkeit

    Um die Sicherheit und Vertraulichkeit der von uns online aufgezeichneten Personendaten sicherzustellen, setzen wir standardisierte Hard- und/oder Software ein. Der Zugang zu den Personendaten ist nur denjenigen Mitarbeitern vorbehalten, die ein Gebrauchsbedürfnis aufweisen und welche im Umgang mit sensitiven Daten geschult sind. Ferner sind sie verpflichtet die Grundsätze der Sicherheit und Vertraulichkeit genauestens einzuhalten. Verletzt ein Angestellter die erwähnten Sicherheits- und Vertraulichkeitsgrundsätze, welche Teil unserer Datenschutzpolitik darstellen, werden entsprechende Disziplinarmassnahmen ergriffen. Das sich mit den Datenschutzgrundsätzen und -verfahren beschäftigende Personal wird regelmäßig überwacht und geprüft. Obwohl wir nicht garantieren können, dass die Daten nicht verlustig gehen, missbraucht oder verändert werden, wird seitens des Unternehmens alles getan, derartige Störfalle zu vermeiden.

  6. Anonyme Daten und "Cookies"

    Der größte Teil der von uns aufgezeichneten Daten von Besuchern der Website sind anonyme Informationen, wie Seiten, welche besucht werden, und in Suchmaschinen eingegebene Suchbegriffe. Besucht ein Anwender unsere Website werden ohne Einwilligung des Betroffenen keine Personendaten aufgezeichnet.

    Anonyme Informationen werden von uns aufgezeichnet, um den Inhalt der Website besser auf die Kundenbedürfnisse zuschneiden zu können und um Statistiken zu internen Analysezwecken über den individuellen Gebrauch der Website anzufertigen. Zu diesem Zweck können sog. Cookies installieren, welche beim Besuch eine ihrer Websites den First Level Domain Name (bspw. bigmail.com als Bestandteil der E-Mail-Adresse von John@bigmail.com) sowie Datum und Uhrzeit des Website-Besuches registriert. Die Cookies selber können nicht dazu verwendet werden, die Identität einer Person aufzudecken. Ein Cookie ist ein kleines Informationsteil, welches an die Browser gesendet und auf dem Hard Drive des jeweiligen Computers gespeichert wird. Cookies können den Computern keinen Schaden zufügen. Die Browser können so eingestellt werden, dass eine Meldung auf dem Bildschirm das Eintreffen eines Cookies anzeigt, was einem ermöglicht, zu entscheiden, ob das Cookie auf dem Hard Drive installiert werden soll oder nicht.

  7. Spamming

    Wir betreiben kein Spamming. Spamming wird definiert als unverlangtes Versenden von E-Mails - für gewöhnlich mit kommerziellem Hintergrund und in einer wiederholt großen Anzahl - an Individuen, mit welchen der Absender zuvor keinen Kontakt hatte, oder an Individuen, welche deutlich zum Ausdruck gebracht haben, dass sie keine Kommunikation mit dem Absender wünschen.

    Hingegen erlauben wir uns, unsere Website-Besucher via E-Mail über in ihren Augen wichtige Informationen betreffend Produkte, Gesundheit oder anderer Natur zu unterrichten. Die auf diese Weise kontaktierten Website-Besucher haben allerdings die Möglichkeit, diese Dienstleistung zu untersagen.

  8. Persönliche Information und Kinder

    Wir werden wissentlich keine Personendaten von Kindern unter 13 Jahren aufzeichnen, verwenden oder Dritten zugänglich machen, ohne die vorgängige Einwilligung derjenigen Person, welche die elterliche Sorge innehat (bspw. ein Elternteil oder Vormund), über einen direkten offline Kontakt einzuholen. Wir werden der Person mit elterlicher Sorge mitteilen welche Personendaten über das Kind gesammelt worden sind und der Person mit elterlicher Sorge die Möglichkeit geben, weitere Aufzeichnungen, den Gebrauch oder das Speichern von Personendaten des Kindes zu untersagen. Wir verpflichten uns, die Grundsätze des Children's Online Privacy Protection Act des amerikanischen Rechtskreises zu beachten und respektieren ähnliche Gesetze in anderen Ländern.

  9. Links zu anderen Seiten

    Die vorliegend erläuterte Datenschutzpolitik findet nur Anwendung auf Wesites von uns unter Ausschluss von Websites von Dritten. WIr können sogenannte Links zu anderen, in unseren Augen interessanten Websites setzen. Wir versuchen soweit als möglich sicherzustellen, dass die mit unseren Websites verbundenen Seiten höchsten Anforderungen genügen. Aufgrund der Natur des World Wide Web ist es uns jedoch nicht möglich, in jeder Hinsicht einen hohen Standard aller mit einem Link versehenen Websites zu garantieren oder sogar für externe Seiten eine Haftung zu übernehmen.

  10. Kontakt zu uns

    Fragen oder Beschwerden betreffend Datenschutz und -aufzeichnung auf unserer Website und deren Übereinstimmung mit den vorliegend dargelegten Prinzipien sowie Kommentare und Verbesserungsvorschläge bezüglich unserer Datenschutzpolitik sind an die E-Mail-Adresse office@vienna-koi-center.at zu richten.

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